Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
La Communauté de communes ELAN recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au Pôle Technique et Environnement et placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques (DST). Il ou elle aura pour mission principale d'assurer toutes tâches administratives confiées par le DST en lien et pour le compte de tous les services du Pôle. Le Pôle comprend 3 services : - Service technique, regroupant 12 agents ; - Service environnement, regroupant 19 agents ; - Service Informatique :1 agent. Missions : 1 / En partenariat avec les responsables des services et le DST : - Rédiger et/ou mettre en forme différents documents administratifs : comptes-rendus de réunion, délibérations, notes administratives, conventions, courriers. - Assurer la gestion administrative de prêt de matériel aux associations et mairies du territoire (réservations, conventions, gestion organisation,..) - Participer à l'organisation de réunions et autres évènements (réservation et aide à la préparation/installation/rangement de salles et de matériels, lancement et suivi des invitations en lien avec les services, organisation de l'accueil des participants, organisation et gestion des commandes[...]
